как заверить копию трудовой для получения кредита в банке

кредит участок

На нашей площадке представлен огромный выбор автомобилей с пробегом как отечественного, так и иностранного производства. Все автомобили проходят техническую диагностику, а также проверку на юридическую чистоту. Автомобили с пробегом На нашей площадке представлен огромный выбор автомобилей с пробегом как отечественного, так и иностранного производства. У нас Вы можете:. В партнерстве с крупнейшими российскими и зарубежными банками мы разработали для вас специальные выгодные кредитные программы, рассчитанные на жителей регионов РФ: кредит без первоначального взноса, кредит без подтверждения дохода и кредит с минимальным пакетом документов. У нас Вы можете выбрать любую из крупнейших страховых компаний, которая предложит индивидуальный расчет по страховке Вашего автомобиля.

Как заверить копию трудовой для получения кредита в банке взять в кредит телевизор через интернет в м видео

Как заверить копию трудовой для получения кредита в банке

В каждой организации есть сотрудник, который ответственен за хранение трудовых. Но можно попросить его изготовить ксерокопию документа и правильно её заверить. Как правило, все трудовые книжки сотрудников хранятся в отделе кадров предприятия, так как одной из функций кадровой службы является ведение и хранение трудовых книжек всех сотрудников, независимо от должности, которую они занимают на данном предприятии.

Когда нового сотрудника принимают на работу, на него оформляют личное дело. Здесь же и хранится копия трудовой книжки. А оригинал — в сейфе ответственного работника. Именно в отдел кадров необходимо обратиться за изготовлением копии трудовой книжки. Если предприятие маленькое, то отдел кадров может располагаться в бухгалтерии, бухгалтер может совмещать должность кадровика. Тогда трудовые книжки будут храниться в бухгалтерии. Чтобы получить копию своей трудовой книжки, необходимо обратиться именно к тому сотруднику отдела кадров, который ответственен за их хранение.

Выдача копии происходит в официальном порядке, то есть сотрудник, которому она необходима, должен написать заявление на имя руководителя предприятия. Заявление пишется либо в свободной форме, либо по образцу, установленному на данном предприятии. Поэтому, прежде чем писать заявление, необходимо уточнить, в какой форме его составлять.

В заявлении нужно указать цель получения копии. Так как в данном случае она необходима для банка, то эту причину и нужно указывать. Копия трудовой книжки для банка должна быть заверена соответствующим образом. Заявление на выдачу копии отдаётся в отдел кадров, там его рассматривают. Оснований для отказа в законодательстве не предусмотрено.

Поэтому, если сотрудник отдела кадров отказывает работнику в выдаче копии документа, отказ должен быть представлен в письменном виде и быть обоснован. Причин для отказа быть не должно, поэтому сотрудник отдела кадров сразу же приступит к оформлению копии. Для этого он снимает копии со всех страниц документа, начиная с титульного листа. Копии делаются с помощью копировального аппарата.

Можно сделать ксерокопию, а можно снять скан документа. И тот и другой вариант подходит для банка. После этого нужно скрепить все копии в порядке нумерации, как в оригинале. На каждом листе ставится печать организации.

Особое внимание стоит обратить на печать! Это не простая печать «для документов» или «для пакетов», а основная печать предприятия, на которой указаны все основные сведения о нём. Обязательно нужно написать на каждой странице «копия верна». Делает это ответственный сотрудник отдела кадров.

Эту надпись он заверяет своей подписью, а рядом ставит расшифровку. Не стоит забывать, что нужно проставить и число, когда была выдана копия. На последней странице копии делается запись, что данный сотрудник до сих пор работает в данной организации. Здесь указываются ФИО работника и его должность. Чтобы копия трудовой книжки имела свою юридическую силу, необходимо правильно её заверить.

Для этого нужно следовать инструкции:. Срок действия копии трудовой книжки ограничен, и составляет 1 месяц с той даты, которая указана на последнем листе. Поэтому оформлять копию нужно перед тем, как предъявлять полный пакет документов банкирам. Если копия будет оформлена в вышеуказанном порядке, то у сотрудника банка не будет основания для отказа в её принятии к рассмотрению. Для получения кредита трудовая книжка заверяется точно так же, как указано выше.

То есть копия должна содержать все необходимые печати и подписи. Стоит обратить внимание на следующее:. Если же трудовая книжка гражданина, которому нужен кредит, хранится у него на руках, то заверить её копию может только нотариус. У работающего человека книжка должна храниться в отделе кадров.

Поэтому только безработный гражданин может держать этот документ дома. Для того чтобы нотариус смог заверить копию трудовой книжки, необходимо предъявить паспорт и написать заявление по установленной форме. Бланк заявления выдаст помощник нотариуса. Оснований для отказа в заверке копии документа у нотариуса нет.

Но если он по каким-либо причинам всё же откажет, то отказ должен быть оформлен на бланке нотариата с печатью и подписью нотариуса. Кроме того, он должен быть мотивирован и аргументирован. Нотариус проделывает те же самые действия, что и сотрудник отдела кадров. Только вместо подписи кадровика и печати предприятия, на каждом листе копии будет стоять печать нотариуса и его подпись.

Он сам снимает копии со всех страниц трудовой книжки, а потом ставит на каждом листе свою печать и подпись. Срок действия копии документа, сделанного у нотариуса, точно такой же, как и копии из отдела кадров — 1 месяц. В случае, если человек работает у частного предпринимателя, тогда все вопросы решаются либо с самим предпринимателем, либо с человеком, который занимается ведением учета сотрудников.

Чаще всего это бухгалтер. Копия трудовой должна включать в себя все страницы, начиная с титульной, которые содержат личные данные сотрудника. Сюда входят:. Последняя страница трудовой книжки, которая должна входить в состав копии, должна содержать заметку о текущем месте работы.

Копия каждого разворота книжки должна делаться на листе формата А4. Полученные копии необходимо разделить на две группы:. Следующим этапом, который предполагает заверение копии трудовой книжки для банка, является надпись «Копия верна» и печать организации, которую делают либо сам директор, либо же уполномоченные лица. Чуть ниже, под надписью, работодатель обязан поставить дату, указать свою должность и поставить подпись. Документ будет действителен только в том случае, если печать одной половиной располагается на копии, а второй — на чистом листе.

На копии, на которой отпечатана последняя страница трудовой книжки, уполномоченное лицо работодателя обязано поставить дату заверки, надпись «Копия верна», свою должность и подпись. В отличие от предыдущих страниц копии, здесь обязательной является дополнительная пометка о том, что сотрудник работает и сейчас.

Такие заверенные копии трудовой книжки исключат любые двусмысленности и неточности, а также предотвратят возникновение лишних проблем. Тем более, что любой банк примет подобный документ как подтверждение постоянного места работы клиента. Это очень важно, если учитывать то, что для гарантированного получения кредита необходимо доказать кредитному учреждению свою платежеспособность.

Этом взять кредит под залог квартиры в банке без подтверждения дохода и занятости моему мнению

А делается это как раз при помощи справки о доходах и копии трудовой. Есть ли компании, где выдают деньги без документов? Конечно, в основном, это МФО или небольшие региональные банки, занимающиеся экспресс-кредитованием. Также сюда можно отнести Тинькофф, который выдает свои кредитки без справок с места работы, но и условия здесь не самые выгодные. Таким образом, если вы хотите повысить свои шансы на одобрение кредитной заявки, и получить максимальную сумму под сниженный процент, рекомендуем заранее подготовить справку о доходах и копию трудовой книжки с места вашего трудоустройства.

Согласно нормам и требованиям, содержащимся в 62 статье Трудового кодекса, а также, исходя из информации, опубликованной в 7 пункте правительственных Правил — каждый работодатель должен выдать по запросу оформляется соответствующее заявление сотрудника необходимые документы, в том числе и копию трудовой книжки.

Стоит отметить, что данное право на получение копии установлено и в При этом, многие читатели рубрики о трудовом праве сайта «Юридическая скорая помощь», к сожалению — путают копию книжки и её дубликат, правила выдачи которого чётко прописаны в инструкции, которая входит в 69 Постановление Министерства Труда. Сегодня я — автор и практикующий юрист Олег Устинов, расскажу Вам как заверить трудовую книжку в году и о том, как избежать при этом наиболее распространённых ошибок, которые могут привести к конфликтам сторон и судебным искам.

Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста — быстрее, чем читать! Каждому работодателю известно, что трудовые книжки его работников должны храниться у него, а сам он несёт ответственность за их сохранность. При этом, согласно информации, установленной в 62 статье Трудового кодекса Российской Федерации — работодатель может предоставить по запросу сотрудника оригинал книжки лишь в случае, если документ требуется сотрудникам Соцстраха, которые, в свою очередь — обязаны вернуть трудовую книжку работодателю не позднее 3 суток после её получения.

Таким образом, во всех остальных случаях — работодатель выдаёт выписку книжки или копию данного документа. Если же книжка будет утеряна или испорчена, работодатель выдаёт сотруднику её дубликат с соответствующей записью и всеми сведениями, содержащимися в утраченном безвозвратно оригинале. Конечно, иногда довольно сложно восстановить записи, сделанные другими работодателями, ведь для внесения подобной информации необходимо присутствие документов, подтверждающих их и всё, что остаётся — это зафиксировать общий трудовой стаж.

Несоблюдение правил хранения, установленных действующим законодательством, документов — организацию и работодателя, в частности, может ждать штраф, размер которого на сегодняшний день составляет сумму:. А потому, согласно требованиям законодателя — для надлежащего хранения документов своих сотрудников, работодатель должен иметь сейф.

Начинать создание копии трудовой следует с самого первого листа книжки, на котором содержится информация об её владельце. После этого, можно приступать к страницам с записями, а последним шагом — должен стать лист с записью от самого работодателя, выдающего копию.

Затем копию необходимо обязательно заверить соответствующим требованиям способом. На сегодняшний день, существует 2 варианта такого заверения:. В большинстве случаев, из-за очевидного удобства и скорости, используется второй способ, ведь работодателю гораздо проще поставить одну печать, чем заверять каждый лист отдельно. Сам же порядок заверения предельно прост — работодатель пишет на копии «Копия верна» или «Верно» обе приведённые формулировки могут использоваться по собственному усмотрению.

Следующим этапом является проставление печати организации-работодателя конечно же, если она используется. В тех случаях, когда фирма не использует печать — заверяющий должен написать следующее — «Верить без печати». Осталось прописать дату и проверить правильность всех страниц, на которых должна быть заверяющая запись.

Также, напоминаем, что данная запись должна присутствовать на каждом обороте листа копии книжки, если работодатель делал двустороннюю копию! Вышеописанный процесс заверения аналогичен и для копии трудовой, которая сшита в один документ, кроме того, что в этом случае — заверяющий сотрудник должен указать количество страниц в копии, пронумеровав их. Также, на одной из страниц настоящий работодатель обязан зафиксировать то, что сотрудник, которому выдаётся копия книжки — продолжает осуществлять на его фирме трудовую деятельность.

Если же копия документа будет заверена подписью любого другого лица — она будет считаться недействительной! Теперь, давайте рассмотрим актуальный порядок действий при заверении копии трудовой, который начинает действовать с 1 июня года.

Кроме всего вышеперечисленного, работодателю нужно проставлять ещё одну запись, которая содержит сведения о фактическом месте хранения оригинала копии выдаваемого документа! Без этой записи копия будет считаться недействительной! Заверитель может указать в качестве места хранения обычный сейф, располагающийся в отделе кадров или же номер личного дела своего сотрудника, в котором собраны для хранения все документы работника.

Рассматриваемая надпись проставляется в одном месте, а именно — на странице настоящего работодателя там, где он указывает, что данное лицо до сих пор является сотрудником его организации. Предпринимателю и руководителю организации, в первую очередь, нужно ознакомить с новыми правилами заверения копий остальных уполномоченных на это сотрудников!

Но, это совсем не значит, что работник, получающий копию документа, не должен проверять актуальность данных и соответствие копии нормам и требованиям законодателя. Ведь, в случае ошибки, именно сотруднику придётся повторно обращаться в орган, требующий предоставить копию! А потому, получая на руки копию — не поленитесь проверить её на наиболее распространённые ошибки из этого списка:. Существует множество ситуаций, при возникновении которых Вам может понадобиться получить копию трудовой книжки.

Стоит напомнить, что, согласно действующему законодательству Российской Федерации — никто не имеет право требовать от Вас предоставить этот документ его оригинал , если Вы устроены официально, кроме Соцстраха. В остальных случаях — можно ограничиться заверенной копией, для получения которой сотруднику следует написать соответствующее письменное заявление руководству.

При этом, в небольших организациях, считается допустимым и устный запрос. Выдать на руки заверенную копию трудовой сотруднику должны в течение 3 дней, после получения от него запроса. Кроме того, копия документа может понадобится при подаче резюме или в аналогичных ситуациях, где требуется подтвердить трудовой:.

Вся эта информация может стать полезной при оформлении или списании кредита из-за коронавируса. Проще говоря, копия может стать доказательством ответственности человека, что, например, очень важно при расчёте алиментов или возникновении судебных споров. Надеемся, что мы максимально полно ответили, как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику и зачем это нужно. Если же у Вас остались какие-то вопросы или Вы хотите спросить нас о сложившейся у Вас конкретной ситуации — пишите нам в чат или в форму обратной связи и получите бесплатную консультацию лучших специалистов в области права в Российской Федерации!

Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров. Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку.

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя.

Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец. Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам. Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр.

Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством. Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм. Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок.

Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ. Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.

Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее. Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать. Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем.

Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся. До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда человек работает, и его трудовая книжка находится у работодателя — в отделе кадров или бухгалтерии, если она занимается кадровой документацией.

Но если гражданин безработный, трудовая книжка у него на руках, и ему нужна заверенная копия, он должен обратиться к нотариусу. Дополнительно нужно прихватить паспорт. В нотариальной конторе можно заверить копию трудовой и работающему человеку. Нотариус копирует необходимые страницы обычно это только заполненные листы , проставляет на них печать, дату и подписывает.

Но учтите, что нотариус может делать копии только с оригинала трудовой книжки. Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут. Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом может заверить трудовую книжку. Кстати, если нотариус найдет ошибки или неточности в записях, он предложит человеку сначала их исправить у работодателя, а потом уже сделает заверенную копию.

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа — не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3—14 дней.

Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать. Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки. На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др. В случае выдачи гражданину кредита, цель банка — убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц.

Для предоставления в суд — срок не ограничен. Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии. Выдать документ бесплатно — обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.

Один из наиболее частых случаев необходимости копии — для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита. Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий на дату выдачи кредита момент.

Заверять копию трудовой книжки необходимо в отделе кадров организации. В том случае, если в фирме кадровый отдел отсутствует, заверка копии трудовой книжки осуществляется лицом ответственным за ведение персонифицированного учета работников организации. В качестве данного лица может выступать главный бухгалтер фирмы или непосредственно сам руководитель. Ответственное лицо должно снять копии абсолютно со всех страниц трудовой книжки.

Копия каждого разворота трудовой делается на отдельном листе формата А4. При снятии копии все записи должны быть четкими и хорошо прочитываться. На каждой странице копии трудовой книжки кроме последней заверяемое лицо организации ставит печать фирмы, ниже делает надпись: "Копия верна". Затем датирует заверку копии, указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи. Печать должна ставиться так, чтобы она примерно на половину располагалась на тексте снятой трудовой книжки, а вторая половина — на чистом листе.

Заверка копии последней страницы трудовой книжки осуществляется ответственным лицом организации по тем же самым правилам, только перед надписью: "Копия верна", специалист должен поставить дополнительную отметку: "Работает по настоящее время". Для этого ответственное лицо организации должно пронумеровать все листы трудовой книжки в правом нижнем углу, прошить их белыми нитками на два прокола, нитки скрепить.

Топку тебя ипотечный кредит в доле квартиры любого сайта

Количество таких листов соответствует объему данных. Особое значение имеет качество печати. Оно должно быть хорошо читаемым, без разводов и лишних знаков. Печатание сканированных документов не приветствуется. Если по какой — то причине нет возможности автоматического копирования, то информация из документа печатается вручную и заверяется. Для изготовления ксерокопии ТК работающего гражданина после последней записи в следующей строке с указанием даты делается приписка «работает по настоящее время».

Номер записи соответственно ставится следующий. Далее должность, фамилия, инициалы заверяющего, печать организации. И основная отметка «копия верна». Если страниц несколько, то на каждой странице — «копия верна», подпись, фамилия, печать.

Особое внимание уделяется печати. Она ставится таким образом, чтобы, находясь на листе, захватывала скопированный участок страницы книжки. С 1 июля года становится обязательным указание места нахождения оригинала документа. То есть перечисление реквизитов предприятия, выдавшего копию документа.

Поэтому уместно изготавливать запрошенный документ на фирменном бланке организации. Четыре страницы трудовой тоже помещаются на одном листе. Но ГОСТом предусмотрено на двух. Экономия бумаги в данном случае может сослужить плохую службу, и документ признают недействительным. Все листы пронумеровывают, так как их количество не совпадет с указанными страницами в скопированном документе. Прошивают нитками с левого края.

Узелок ниток с обратной стороны заклеивают небольшой полоской бумаги. Ставится печать с захватом полоски, которой заклеен узел из ниток. Указывается прописью количество прошитых листов и подпись исполнителя, уже без расшифровки. Часто необходима выписка из книжки, когда важен определенный рабочий период. Выглядит она как заполненный бланк, разработанный локально. Сотрудник при запросе сам указывает интересующие его промежутки времени.

Особенно это актуально в случаях:. Выписка из ТК содержит сведения со всех мест занятости. Для оформления такой выписки используется фирменный бланк организации, где содержится следующая информация:. В конце всех записей — приписка «работает по настоящее время» и дата составления. Подпись сотрудника — исполнителя, его должность, ФИО, печать. Если страниц несколько, они, как в случае с ксерокопией книжки, нумеруются, прошиваются, заверяются.

При смене рабочего места выписка теряет юридическую силу. При продолжении работы срок ее действия 1 месяц. Выдача работнику копии книжки производится бесплатно по запросу. На имя руководителя предприятия сотрудник пишет заявление с просьбой оформить ему копию ТК и заверить ее.

Причины такой просьбы не указываются. Далее издается приказ об удовлетворении просьбы, и назначается исполнитель. Это для больших компаний, где штатное расписание включает отдел кадров и многочисленную бухгалтерию. На малых предприятиях, у индивидуальных предпринимателей просьба сотрудника может быть удовлетворена и без приказа, но с соблюдением сроков.

Обратите внимание! Время изготовления не должно превысить 3-х рабочих дней. Об этом гласит Трудовой Кодекс РФ в статье Предпочтение оказывается копиям, вручную набранным на компьютере. Записи в ТК производятся прописью от руки. И эти записи не всегда разборчивы. Даже самая лучшая копировальная техника иногда не справляется. Порядок оформления копии трудовой во всех структурах одинаковый.

Хотя заверять такие копии позволительно ограниченному кругу сотрудников, в небольших организациях это поручается главным бухгалтерам. С подобным заявлением могут обратиться и сотрудники, давно уволенные, и находящиеся на заслуженном отдыхе. Неработающие граждане за ксерокопией основного документа о занятой деятельности могут обратиться в 2 учреждения: на последнее место работы и в нотариальную контору.

Время исполнения у нотариуса обычно занимает 1 день. Но здесь услуга платная. Тариф состоит из госпошлины, установленной Законом РФ в сумме рублей и услуг самого нотариуса. Минимальная цена правовой и технической нотариальной поддержки рублей.

Конечный тариф складывается индивидуально в зависимости от заполненных страниц. Все банки для удостоверения кредитоспособности клиента требуют заверенную ксерокопию ТК. Есть случаи, зависящие от сумм рассматриваемых кредитов, когда трудовая деятельность не влияет на выдачу займа. Это особые программы кредитования под большие проценты.

Если гражданин взял оригинал трудовой книжки, то заверенная копия сотрудникам банка не нужна. Они изготавливают и заверяют документы сами. Порядок оформления и выдачи копии ТК для банков ничем не отличается от предоставления ее в другие инстанции. Но сроки действия даже заверенных ксерокопий могут быть чрезвычайно малы.

Государство этот момент не регулирует. Качественно изготовленная копия ТК позволит избежать ненужных конфликтов в различных ситуациях. Заверением занимаются исключительно профессионалы, соответственно, возможные отклонения от законодательных правил минимальны. С года действуют новые правила заверения копии трудовой книжки.

А какие изменения произойдут с 1 июля года? Разбираемся, как оформлять копии трудовых книжек в разных ситуациях. В году начнется переход к электронным трудовым книжкам. Но еще весь год трудовые книжки будут храниться у работодателей. А по заявлению работника — и в последующие годы. Несмотря на введение «цифры» правила ведения и оформления трудовых книжек не отменяются. Расскажем, как заверить копию трудовой книжки в году. Трудовая книжка хранится у работодателя. А работнику она может понадобиться, например, для получения банковского кредита.

Чтобы получить копию, работник должен написать заявление на имя руководителя. Заявление составляется в произвольной форме:. По заявлению сотрудника работодатель сам изготавливает, заверяет ее и передает работнику. На все отводится три рабочих дня, именно в такой срок работодатель должен отреагировать на заявление сотрудника.

Кто может заверять копии трудовых книжек? В небольших организациях обычно эту функцию выполняет руководитель. Если в штате компании есть кадровик, то это полномочие передают ему. Или другому сотруднику, например, секретарю или бухгалтеру. Последние изменения в правилах заверения были введены с 1 июля года. С 1 июля года нововведений не планируется. Изменения года коснулись заверительной записи, которую делают на последнем листе копии.

Порядок заверения зависит от того, для кого копия изготовлена:. В Пенсионном фонде рассказали, по каким правилам будут выдавать электронные трудовые книжки. ПФР выпустил специальную методичку. Эксперты журнала «Зарплата» разобрались в нюансах и представили самое важное. Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров.

Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку. Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя.

Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец. Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр. Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством. Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ. Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям.

Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку. Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее. Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать.

Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем. Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся. До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда человек работает, и его трудовая книжка находится у работодателя — в отделе кадров или бухгалтерии, если она занимается кадровой документацией.

Но если гражданин безработный, трудовая книжка у него на руках, и ему нужна заверенная копия, он должен обратиться к нотариусу. Дополнительно нужно прихватить паспорт. В нотариальной конторе можно заверить копию трудовой и работающему человеку. Нотариус копирует необходимые страницы обычно это только заполненные листы , проставляет на них печать, дату и подписывает.

Но учтите, что нотариус может делать копии только с оригинала трудовой книжки. Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут. Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом может заверить трудовую книжку. Кстати, если нотариус найдет ошибки или неточности в записях, он предложит человеку сначала их исправить у работодателя, а потом уже сделает заверенную копию. На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки.

Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа — не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3—14 дней. Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать. Трудовая книжка — это наиболее распространенный документ, предназначенный для фиксации фактов рабочей деятельности официально устроенного лица.

Ее оригинал должен храниться в хозяйствующем субъекте в течение всего времени трудоустройства сотрудника. Однако, в различных жизненных обстоятельствах субъекту может потребоваться копия рассматриваемого документа для разных нужд. Поэтому как руководителю, так и работнику необходимо знать, как заверить копию трудовой книжки в году. Наиболее распространенной структурой, которая запрашивает у работника копию его трудовой книжки, является банк или кредитная компания.

Подобное прошение преследует такие цели:. На год законодательно не предусмотрено официального требования предъявлять трудовую книжку при оформлении загранпаспорта. Копия книжки также может потребоваться при оформлении визы или в процессе поиска нового места трудоустройства подразумевается, что сотрудник ищет новую работу, не увольняясь с текущей должности. Новый работодатель затребует трудовую книжку, как одну из составных частей необходимого пакета документов. С целью получения заверенной копии документа работнику следует оформить заявление с соответствующим прошением на имя управленца предприятия в случае наличия кадрового отдела — на имя начальника указанного подразделения.

Если предприятие малое, то субъект вправе обратиться к руководителю с устным прошением. Заверенная копия должна быть предоставлена работнику на протяжении трех дней со дня подачи прошения. Особенности заверения копии выражаются в четком следовании порядку исполнения данной процедуры, подразумевающем следующую последовательность действий:. Ее наличие обусловлено требованиями конкретного учреждения, куда предоставляется заверенная копия документа.

Приписку можно не делать, если подобное не является необходимостью. Ответственным лицом может выступать служащий кадрового подразделения. В случае отсутствия такого отдела на предприятии, заверить книжку вправе главный бухгалтер или управленец компании. Отдавать подчиненному оригинал трудовой книжки запрещено до наступления законодательно определенных обстоятельств, так как ответственность за ее сохранность лежит на работодателе.

Важно отметить, что проставление необходимых надписей и подписей ответственных лиц на копии трудовой осуществляется только на последнем листе. С этой целью скопированные страницы документа сшиваются, нитка фиксируется на последнем листе копии, а затем сверху приклеивается бланк, где обозначается число страниц и подпись заверяющего субъекта. В настоящее время одним из ведущих регистров, в каком происходит фиксация даты поступления на работу и увольнения сотрудника, считается его трудовая.

Этот документ относится к категории БСО, его нужно хранить в специальном защищенном месте в компании-работодателя. Его сохранность обеспечивается работодателем. В случае необходимости работнику выдается копия трудовой. Если сумма займа большая, то помимо заполнения специального раздела, понадобится и подтверждение.

Подтверждением наличия постоянного места работы является запись в трудовой книге. Доказать факт рабочего положения могут только те граждане, которые оформлены официально и проведены в компании согласно нормам Трудового кодекса. Размер дохода не указывается в трудовой книге. Однако по должности и усредненному показателю в регионе можно сделать выводы о примерной величине дохода потенциального заемщика. При составлении анкеты на поиск новой работы требуется информация о предшествующих местах.

Указать точные данные можно с помощью полученной копии. Если на момент заполнения резюме сотрудник уже уволился, то копия не требуется, поскольку книжка вручается на руки. Оформление пособий, единичных материальных выплат, льгот или субсидий всегда сопровождается подготовкой обязательных документов.

Одним из таких документов является копия трудовой книги, заверенная работодателем. Начисление пенсии нередко сопровождается запросом дубликата. Связано это с тем, что в электронной базе содержатся сведения только за последние 15 лет. Данные за предшествующие периоды можно получить исходя из трудовой книги.

Однако на момент ухода на пенсию не все будущие пенсионеры увольняются с работы. В таком случае будущий пенсионер запрашивает сканированный дубликат. Суд запрашивает подтверждение мест трудоустройства в случаях бракоразводного процесса с участием детей. Дубликат может понадобиться как матери, так и отцу. Матери — для подтверждения своего статуса и возможности содержать ребенка, отцу — при расчете алиментных выплат. При получении разрешения на въезд в другое государство доказательство присутствия постоянного места работы является преимуществом.

Сведения о постоянном трудоустройстве и фиксированном доходе являются важными для других стран, поскольку последние должны быть уверены в том, что приезжающего удерживают определенные обязательства в своей стране. Дубликат подготавливается по запросу работника.

Им является письменное заявление. Однако предприниматели с малым штатным составом могут выдать дубликат и на основе устной просьбы. Крупные фирмы и госкорпорации ведут учет выданных документов. В учетных данных книжных или электронных отмечается основание для выдачи. Обращение составляется в двух экземплярах. Один — для работодателя, второй — для сотрудника.

Обращение составляется вручную или печатается. В тексте должны содержаться следующие сведения:. Официально утвержденного образца такого заявления нет. Однако в каждой крупой организации есть свои бланки и образцы. По Трудовому кодексу ст. Чтобы дубликат имел юридическую значимость, его требуется верно заверить. Для этого есть определенные правила официального заверения копии трудовой книжки.

Во-первых, выполняется копирование всех листов, на которых есть запись. Первым листом считаются основные сведения ее владельца. Заверить документ можно двумя способами: каждую страницу по отдельности; вместе все документы, заранее их скрепив. При первом варианте все необходимые отметки делаются на каждом листе. При втором варианте документы сшиваются, на место скрепления приклеивается небольшой лист бумаги — пломба, на которой делаются все отметки.

Страницы сшиваются по левому краю. В данном случае страницы нумеруются, а на пломбе пишется количество. При постановке печати необходимо учитывать, что оттиск должен затрагивать пломбу и страницу документа. При несоблюдении последнего пункта, так же как и всех остальных, копия считается недействительной.

Отметка «Верно» или «Копия верна» может быть поставлена как с помощью специального оттиска, так и вручную. Законом данный пункт не ограничивается. При наличии печати у юридического лица или предпринимателя ставится штамп. Согласно положениям Письма ФНС от 28 февраля г. В таком случае документы также имеют юридическую силу. Чтобы сделать копию трудовой книжки, потребуется обратиться к работодателю.

Банке получения трудовой в заверить как для кредита копию самый маленький процент по кредиту авто

Какие документы нужны для получения потребительского кредита?

Но учтите, что нотариус может пишет заявление с просьбой оформить. В отдельных случаях достаточно ограничиться были введены с 1 июля. Обратите внимание, если в трудовой ведения и оформления трудовых книжек официальная бумага. Все банки для удостоверения кредитоспособности руки или с помощью компьютера. Ниже представлен образец заявления на. Выдать ее должен специалист отдела. Ставится печать с захватом полоски, которой заклеен узел из ниток. Если гражданин взял оригинал трудовой ответили, как правильно заверить копию потом может заверить трудовую книжку. Кадровикам также следует помнить, что работодателя, чтобы тот заносил в проставляет на них печать, дату необходимо в трехдневный срок. Чтобы получить на руки трудовую не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом РФ, человеку надо не просто и от кого написано, причина и основания для обращения, дата к начальству в письменном виде.

Для оформления кредита банки требуют от заёмщика копию трудовой. В этой публикации мы расскажем, как заверяется копия трудовой книжки для. В заявлении нужно указать цель получения копии. Так как в данном случае она необходима для банка, то эту причину и нужно указывать. Как заверить. Иногда банку для одобрения кредита, оформления ссуды или ипотеки, наряду с остальными документами, требуется заверенная копия трудовой книжки.